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總結處理原始憑證的要點

發布日期:2021-02-06 瀏覽次數:

  原始憑證可以分為自制原始憑證和外國原始憑證。處理手稿時,您需要了解以下14點。

  1.原始憑證內容:

  原始憑證的名稱,憑證的填寫日期,填充憑證的單位名稱,填充人的姓名,負責人的簽名或蓋章,單位名稱接受憑證,業務內容,數量,單價,金額。

  2.外國原件(發票,收據等)

  必須在加油站的專用財務圖章或發票專用圖章,稅務部門或負責生產監督的部門的專用圖章以及加蓋人的簽名或蓋章上蓋章。

  從個人獲得的原始證書必須由作者簽名或蓋章,并必須包括地址,如有必要,還應包含ID號。

  3.自己制作的原始憑證(倉庫清單,領料清單等)

  需要處理單元負責人(或指定人員)和負責人的簽名或蓋章。

  4.所有要求您輸入大寫和小寫金額的原始憑證

  大寫字母和小寫字母必須匹配。購買實物的原始證明需要接受實物的證明。原始付款證明需要收件人和收件人的收據證明。

  5.多份原始憑證

  只能使用一份副本作為兌換單,以表明每份副本的目的,并且必須在雙面復寫紙上完成并序列化(不包括具有復寫紙功能的發票和收據)。如果它變得無效,請在其上打上“ void”的標記,并將其與存根一起存儲以防止其撕裂。

  6.對于退貨,除了填寫退貨發票外,您還需要收到退貨的證明。

  要退款,您需要從匯款銀行獲得對方付款或收據的收據,以及當地稅務機關簽發的“購買取消或折扣發票證明”。不能代替退貨發票使用。收據。

  7.員工借用商業貸款必須附在會計單上

  取回貸款時,將開具單獨的收據或將收據的副本退還且不予償還。

  8.經有關高級部門批準的經濟項目,批準文件必須附在原證書上

  如果需要單獨提交批準文件,則應在憑證上注明批準機構的名稱,日期和文件大小。

  9.如果原始證書被證明不正確或無法識別,則不得對其進行修改或修理。

  未輸入您帳戶中的原始憑證必須退還給加注單位或加注人員以進行填寫或更正。如果發現有違規行為,則必須在懲戒辦公室蓋上單位的公章。金融紀律和會計制度應予以拒絕,任何欺詐或私人欺詐,偽造,偽造和其他違反法律紀律的人都將扣留該證書,并將其交給負責人處理。我會報告。您帳戶中輸入的原始憑證無法提取,必須使用正確的原始憑證進行更正。

  10.原始憑證不能借用

  如果其他單位出于特殊原因需要使用原始憑證,則可以在該單位負責人的批準下將其復制。財務代表必須在場以制作副本。提供給外部設備的原始證書的副本應在特殊的寄存器中注冊,并由提供者和接收者簽名或蓋章。

  11.如果您丟失了原始外國證書

  有必要獲得公司印章的原件,并描述原件的內容和內容,經單位負責人批準,可以使用原件。如果無法實際獲得火車,汽車,輪船或飛機票之類的證明,則有關人員應寫下詳細內容,并由單位負責人批準為原始證明。

  12.通常情況下,會計憑證應附有原始憑證,并注明頁數。

  原始憑證的數量是根據自然頁的數量計算的(必須包括原始憑證的摘要,不計算原始憑證)。

  如果原始憑證包含多個簿記憑證,則將原始憑證附加到主簿記憑證,并指明原始憑證所附的簿記憑證的編號或原始憑證的副本。您可以附加它。

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